業務改善の提案フォーマット

おはようございます！なべっちです

日々やっている仕事に対し、もっと改善できるのではないか？と考えていても明確にできずにそのままにしていたり、日々の仕事に忙殺され結局提案できないことはありませんか？

今回は業務を改善したいときに整理し提案するときにスマートに提案するためのフォーマットについてお伝えしたいと思います。

①現状と原因
問題がある、改善した方が良いと思う業務内容を書き出しましょう。

②改善内容
具体的な改善の内容、提案を書き出します。
定量的、定性的な情報両方を意識し、具体的にどうすればいいのか、実際にすることがわかりやすい状態にしましょう

③期待効果それによってどうなるか
提案内容を行うことでどう良くなるのかを書き出しましょう。
ここでメリットをうまく提示できると通りやすくなるでしょう

④コスト
提案内容を実施するためのコストがどれぐらいかかるかを書き出します。
どれぐらいの作業、金額、期間、時間が必要かを明確にすることで改善内容とメリットを考え、費用対効果を検討できる状態にします。

まとめ:不満や違和感があったら立ち止まり考えてみる

日々やっている業務に関し、一旦立ち止まり改善することができれば、改善後はその効果が継続するので、大きな成果につながることがあります。
自分だけでなく、周りでも「こうしたらいいのにな」とか「この業務何とかならないかな」というような不満があったら改善について考えて提案してみましょう