おはようございます！なべっちです。
この会議は生産性があるのか？
会議ばかりで業務が進まない！
など会議の多さやその質で悩まれている方も多く、会議の進行についても、たくさんノウハウがあります。
今回は、簡単にできて、楽しいにもかかわらず成果にもつながる方法をお伝えしたいと思います。
会議で発言しない人がいるのはリーダーの責任
会議では発言してくれないなという人がいたり、自分も「発言しづらいな」と感じることもあるのではないでしょうか？
せっかくの会議の場面で「発言しない方が安心」というのはもったいないですよね。
こうなると会議ではなく「確認」になってしまいます。
発言をしやすくするためにどうすれば良いのでしょうか？
結論は
会議の始めの2分間を雑談に使う
です。
いきなり進行するのではなく、ちょっとした話題を皆に振り発言しやすい雰囲気を作ります。
これだけで研究では
・発言回数2倍
・予定時間内に終わる
という結果になりました。
話しやすい雰囲気というのはそれほどまでに大事だということです。
もちろん事前に会議の議題は共有したり、やるべきことをやってになりますが、最初の2分雑談してみてはいかがでしょうか？
また、人によっては、雑談を良しとしない人がメンバーにいるよ！という方もいるかもしれませんが、そんな時は、こんな研究があったよ！ということを伝えやってみるとよいでしょう。
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